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Título

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Secretária Médica

Descrição

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Estamos à procura de uma Secretária Médica dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe de saúde. A candidata ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial aos médicos e outros profissionais de saúde, garantindo que as operações do consultório ou clínica funcionem de maneira eficiente. As responsabilidades incluem agendamento de consultas, manutenção de registros médicos, atendimento a pacientes e coordenação de comunicações entre a equipe médica e os pacientes. A Secretária Médica deve ter excelentes habilidades de comunicação e organização, além de ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Experiência prévia em um ambiente médico é altamente desejável, assim como o conhecimento de terminologia médica e sistemas de gestão de saúde. A capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de alta pressão é essencial, assim como a habilidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. Se você é uma pessoa proativa, com atenção aos detalhes e paixão por ajudar os outros, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Agendar e confirmar consultas médicas.
  • Manter e atualizar registros médicos dos pacientes.
  • Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
  • Recepcionar e orientar pacientes na chegada.
  • Coordenar comunicações entre médicos e pacientes.
  • Gerenciar o estoque de suprimentos médicos e de escritório.
  • Preparar e processar faturas e pagamentos.
  • Auxiliar na organização de eventos e reuniões médicas.

Requisitos

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  • Experiência prévia como secretária médica ou em função similar.
  • Conhecimento de terminologia médica.
  • Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Proficiente em software de gestão de saúde.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente; formação adicional é uma vantagem.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual é a sua experiência anterior em um ambiente médico?
  • Como você lida com informações confidenciais?
  • Pode descrever uma situação em que teve que gerenciar múltiplas tarefas sob pressão?
  • Quais softwares de gestão de saúde você já utilizou?
  • Como você garante uma comunicação eficaz entre médicos e pacientes?
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